江苏中铁山桥重工有限公司视频会议智能化工程建设项目招标书

申  明

本招标文件专用于江苏中铁山桥重工有限公司视频会议智能化工程建设项目招标，招标文件内容解释权归江苏中铁山桥重工有限公司所有。参加投标单位即视为无条件同意本申明并保证对本招标文件可能涉及的江苏中铁山桥重工有限公司秘密予以保密，除经江苏中铁山桥重工有限公司书面同意外，任何单位和个人不得为参与本项目投标以外的目的而出版、复制、传播、销售及使用本招标文件。 

第一章  招标项目要求

一、总体目标与说明

本次招标项目为江苏中铁山桥重工有限公司视频会议智能化工程建设项目。总体目标是：采购江苏中铁山桥重工有限公司视频会议智能化工程项目所需产品及集成服务。

二、投标方基本要求

1.具有独立企业法人资格、合法名称、组织机构、固定办公场所；

2.具有良好的技术力量、商业信誉和售后服务体系的设备分销商或厂商；

3.在视频会议智能化工程建设领域有提供江苏中铁山桥重工有限公司需要的全面解决方案并付诸实施的能力；

三、合同由江苏中铁山桥重工有限公司与中标单位签订。   

第二章  投标须知

一、概要

1.招标人：江苏中铁山桥重工有限公司

2.项目名称：苏中铁山桥重工有限公司视频会议智能化工程

3.发放标书时间：2015年04月14日

4．投标截止时间：2015年05月06日

5．开标时间：2015年05月06日上午10：00

6．开标地点：秦皇岛市山海关南海西路35号中铁山桥集团有限公司

7.联系方式：

联系人：郝国强

电话：15076066600

地址：江苏省南通如皋市（如皋港区）又来沙文晋路6号

邮箱：544623403@qq.com

二、招标文件说明

招标文件用于阐明所需招标项目的软件、硬件及服务、招标投标程序和合同条款。招标文件的修改书将构成招标文件的一部分，对投标方有约束力。

招标文件由下述部分组成：

（1）招标项目要求

（2）投标方须知

（3）系统需求

（4）投标文件格式

三、投标文件的编写

1.投标方应仔细阅读招标文件的所有内容,按照招标文件的要求提供投标文件,并保证所提供的全部资料的真实性,否则,其投标可能被拒绝。

2.投标文件组成

投标文件应包括：

（1）投标函、价格一览表、简要说明，以及法定代表人授权委托书（法定代表人参加投标，不用此委托书）。

（2）投标文件符合招标文件规定的证明文件，及投标方认为需加以说明的其他内容。

（3）投标方应将投标文件装订成册，在封面上填写“投标文件资料清单”。

3．投标文件格式

投标方应按照招标文件中提供的投标文件格式复制投标书、投标价格一览表、项目功能清单、简要说明以及法定代表人授权委托书。并按照本招标文件要求进行投标。

4．投标报价

投标方应在投标文件上写明投标项目的各项明细报价以及投标总价，以便于招标方评标。

5．投标方资格证明文件

资格预审时所报的所有资料均作为投标文件内容(不另报)。

6.投标有效期

投标文件从发标之日起,到开标之日止。

7.投标文件的签署及规定

（1）投标文件应准备一份正本和两副本，一份电子文档，在每一份投标文件上要明确注明“正本”或“副本”字样，一旦正本和副本有差异，以正本为准。

（2）投标文件正本和副本可复制但均须由投标方法定代表人或投标方法定代表人授权的委托人签字并加盖公章。

（3）除投标方对错处作必要的修改外（修改处加盖公章），投标文件中不许有加行、涂改或改写。

（4）电报、电话、传真形式的投标概不接受。

四、投标文件的递交

1．投标文件的密封和标记

（1）投标方应将投标文件正本和副本按要求装入招投标专用袋内并密封(密封处贴封条并加盖单位公章)，而且要标明招标编号、投标产品名称。

（2）投标文件袋上注明“于  2015年5月06日    前不得启封”字样。

（3）投标文件由投标方法定代表人或法定代表人授权的委托代理人按规定时间送至开标现场。

2.递交投标文件的时间

所有投标文件都必须按招标方在投标文件中规定的投标时间内送至招标方。

3.招标方拒收在投标截止时间后送达的投标文件。

五、开标和评标

1.评标内容

评标委员会对每一个投标条件及其内容进行比较，包括：

（1）投标方整体实力；

（2）成功案例分析；

（3）技术实力（研发人员、售后服务能力）；

（4）投标者提供的其他优惠条件。

综合分析比较以上各项，评委将根据上述各项得出评标结论。

2.评标原则

评标委员会将按照公开、公平、公正的原则对待所有投标方。

3.评标方法

评标工作在评标委员会内独立进行。在投标、开标期间，投标人不得向评委询问情况，不得进行旨在影响评标结果的活动。

4.评标委员会不向落标方解释落标原因，不退还投标文件。

5.在投标、评标过程中，如有投标人联合故意抬高报价或其他不正当行为，招标方有权中止投标或评标。

六、中标与签署合同

1.定标的原则

评标委员会严格按照招标文件的要求和条件进行评标，择优定标。本次招标，中标通知书将授予符合招标文件要求，并且性价比最优的投标者。

2.中标通知

评标结束后，由江苏中铁山桥重工有限公司向中标方签发《中标通知书》。此通知书将作为投标方中标的依据。

3.签订合同

中标方按《中标通知书》指定的时间、地点与招标方签订合同。招标文件、中标方的投标文件及其澄清文件等，均为签订合同的依据。

第三章 项目需求书

项目技术需求

江苏中铁山桥重工有限公司拟建设一套高清视频会议系统及业主现场管理视频系统，以满足管理工作，与集团公司、业主的视频会议需求及现场视频管理需求，以及随时召开两方或者多方会商的需求。要求报送高清视频会议系统、音响扩声系统、会议发言系统的建设方案。

在具体需求上，要求电视会议系统能够实现以下具体功能：

1．随时与上级单位及下属单位远程会议、业务培训、业务交流等活动；为保障投资和未来的系统扩充性，拟采购具有4个分支点接入能力的MCU控制器。

2．系统能够具备双视频流功能，实现真正的互动协同工作功能。

3．系统可以支持实时会议录制，包括视频、音频以及交互协同内容，并且提供基于点播回放服务，便于没有参加会议的人员查看会议资料。

另外，从长远发展规划，还要求系统能够实现以下逐步扩展功能：

1．系统具备灵活的部署方式，除了能够部署在内部网之外，未来能够实现透明的公私网或防火墙穿越，以解决移动办公的需求。

2．系统能够支持先进的SIP协议，面向未来，能够和VOIP系统或统一通信系统融合，并进一步同公司各种业务系统紧密结合，提升系统的应用价值。

项目实施计划要求

软硬件环境及网络资源

软硬件环境及网络资源由投标方提供建议配置。

技术支持服务要求

系统自验收合格正式投入运行起，有一年免费保修服务期。

系统投入运行后1个月内，应有现场保障人员。

系统投入运行后3个月内，如出现重大故障应在1天内到达现场，协助本单位人员进行抢修。

技术培训和文档资料要求

提供系统相关的开发、系统管理、设备的操作维护等技术培训。

第四章  投标文件格式

一、投  标  书

 致：

根据贵方视频会议系统项目的招标文件，我公司提交下述文件正本一份，副本两份，电子文档一份，并保证其真实性。

（1）投标人情况简介

（2）投标人资格证明文件：投标人营业执照复印件（加盖单位公章）。

（3）投标项目价格表（详细系统清单及报价，服务内容及报价）

（4）项目实施计划

（5）按招标文件要求提供的或投标人自愿提供的其他全部文件。

（以上各项可根据本行需要酌情增减，但应与招标文件正文中“投标文件的组成”部分要求提供的文件相一致）

据此函，投标人同意如下：

1.投标人完全接受招标文件中的内容，并将按招标文件的规定履行义务。

2.我方愿按《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国合同法》及相关法律法规履行我方的全部责任。

3.投标人己详细审查全部招标文件，包括修改文件以及全部参考资料和有关附件，无其它不明事项。

4.投标人同意提供贵方要求的与其投标有关的一切数据或资料，完全理解招标人在招标文件中确定的评标原则和程序，并理解贵方不一定要接受最低报价的投标。

二、投标人情况简介

1.名称和概况：

A．投标人名称：                                  

B．地址：                  邮编：               

 传真／电话：                     

C．成立日期或注册日期：                     

D．法定代表人或主要负责人姓名：                 

2．财务数据：

A. 注册资本：                     

3．业绩或服务的情况：

A. xxxx年至今国内外主要用户的名称和地址：

B. 本次投标或服务在国内金融行业的应用情况（如有的话）：

4. xxx年至今投标人是否受到过监管机关的处罚？是否有重大涉诉法律纠纷？如有，请列明原因及相关情况。

5.所属集团（如有的话）：                       

6.其它情况（组织、机构、技术力量、参与本项目的实施人员情况等）                     

三、法定代表人身份证明书

单位名称：                                         

单位性质：                                         

地    址：                                         

成立时间：                                         

经营期限：                                           

姓名：        性别：    年龄：    职务：         

系       （投标人单位名称）  的法定代表人。

特此证明。

                         投标人：        （盖公章）

                        日  期：      年  月  日

四、法定代表人委托书

：

 兹委托                  (代理人姓名)参加贵单位组织的视频会议系统项目的招标活动，全权代表我单位处理投标的有关事宜。

 附全权代表情况：

 姓名：         性别：    年龄：      职务：         

 身份证号码：                                           

 详细通讯地址：                                          

 电话：                传真：                       

 邮政编码：                                         

    单位名称（公章）                        法定代表人（签字）

    年  月  日                        年  月    日   

（说明：法定代表人参加投标，不用此委托书）

五、开标价格一览表

报价表

注：此表与投标书一同装入信封内密封。

八、项目经理简历表

（注：附资格及相应证明文件）

九、技术负责人及主要开发人员简历表

（注：附资格及相应证明文件）

2、主要开发人员和售后服务人员表

投  标  人  名  称：____________________（加盖公章）

法定代表人或代理人：____________________ （签字）

十、投标人认为需加以说明的其他内容(无格式)